Q&A
Veelgestelde vragen
01
Wat doet Admin Valerie precies?
Admin Valerie biedt professionele freelance office-& projectondersteuning aan zelfstandige ondernemers en KMO's. We nemen administratieve en organisatorische taken uit handen en ondersteunen bij de opvolging van projecten en bedrijfsprocessen.
02
Voor wie is Admin Valerie bedoeld?
Onze dienstverlening richt zich zowel op zelfstandige ondernemers als op kleine en middelgrote ondernemingen die nood hebben aan professionele, flexibele ondersteuning. Of je nu alleen onderneemt of een team aanstuurt: we bekijken graag hoe we jouw dagelijkse werking kunnen versterken.
03
Kan ik Admin Valerie inschakelen voor tijdelijke ondersteuning?
Zeker. Naast tijdelijke opdrachten bieden we ook ondersteuning op regelmatige basis. We bekijken samen welke taken en verantwoordelijkheden je wenst uit te besteden en stemmen de samenwerking af op jouw behoeften.
04
Is structurele samenwerking mogelijk?
Ja. Naast tijdelijke opdrachten bieden we ook ondersteuning op regelmatige basis. We bekijken samen welke taken en verantwoordelijkheden je wenst uit te besteden en stemmen de samenwerking af op jouw behoeften.
05
Welke administratieve taken kunnen jullie overnemen?
Dat kan gaan van algemene administratieve ondersteuning, agendabeheer, mailboxbeheer en facturatie tot documentenbeheer, dossieropvolging en personeelsadministratie. We bekijken steeds welke taken aansluiten bij onze expertise en jouw verwachtingen.
06
Bieden jullie ook projectondersteuning?
Ja. We ondersteunen ondernemingen bij de administratieve en organisatorische opvolging van projecten. Denk aan planning, coördinatie, rapportering, documentenbeheer en het bewaken van deadlines en actiepunten.
07
Wie voert de opdrachten uit?
Afhankelijk van de opdracht en de vereiste expertise wordt je ondersteund door Valerie of Thibault. Valerie brengt ruime ervaring in office-& projectondersteuning. Thibault biedt flexibele, hands-on administratieve ondersteuning en helpt de continuïteit binnen jouw onderneming te verzekeren.
08
Werken jullie op locatie of vanop afstand?
Beide zijn mogelijk. Afhankelijk van de opdracht, de aard van de werkzaamheden en de afspraken kan de ondersteuning bij jou op kantoor of vanop afstand plaatsvinden.
09
Hoe verloopt een samenwerking?
We starten met een vrijblijvende kennismaking waarin we jouw onderneming, verwachtingen en behoeften bespreken. Op basis daarvan bekijken we welke ondersteuning het meest geschikt is en werken we een voorstel op maat uit.
10
Hoe worden de prestaties aangerekend?
Het tarief wordt bepaald op basis van de aard, omvang en duur van de opdracht. We bespreken vooraf de verwachtingen en maken duidelijke afspraken over de samenwerking en bijhorende tarieven. De geleverde prestaties worden maandelijks gefactureerd. De factuur kan als beroepskost worden ingebracht. In tegenstelling tot een vaste medewerker zijn er geen bijkomende kosten voor vakantiedagen, ziekte of andere personeelsgebonden kosten. Je betaalt voor de effectief geleverde ondersteuning zonder vaste personeelslasten die bij een vaste medewerker komen kijken.